Lösung · Data Management & Clean-up
Datenbestände reduzieren. Gewachsene Strukturen bereinigen.
Analysieren und bereinigen Sie selbst große, historisch gewachsene Datenbestände. Mit migRaven.MAX identifizieren Sie überflüssige Daten und Berechtigungsaltlasten, setzen gezielte Clean-up-Maßnahmen um und etablieren ein nachhaltiges Datenmanagement.
Daten reduzieren & Kosten senken
Altbestände auf günstigen Speicher auslagern oder entfernen. Weniger Aufwand für Speicher, Backup, Betrieb und spätere Migrationen.
Strukturen vereinfachen
Verzeichnisse und Berechtigungsaltlasten gezielt reduzieren und die Administration entlasten.
Kontrolliert bereinigen
Data Owner einbinden, Freigaben organisieren und Maßnahmen nachvollziehbar umsetzen.
Dauerhaft Ordnung halten
Kontinuierliche Analysen, Self-Service und regelbasierte Retention begrenzen neue Datenaltlasten.
Warum Clean-up in Großsystemen so anspruchsvoll ist
Vier typische Hürden – und wie migRaven.MAX sie in konkrete Maßnahmen übersetzt.
Datenbestände wachsen unkontrolliert.
Über Jahre entstehen Millionen Dateien. Ob sie noch benötigt werden, bleibt unklar; Speicher, Backup und Verwaltung werden belastet.Gewachsene Strukturen erhöhen die Komplexität.
Tiefe Verzeichnisbäume, individuelle ACLs, redundante Rechte und alte Gruppen machen Zugriffe schwer verständlich und pflegeintensiv.Unklare Zuständigkeit bremst Entscheidungen.
Die IT kann nicht selbst entscheiden, welche jahrzehntealten Daten sicher entfallen dürfen. In großen Beständen werden Bewertungen zum Engpass.Nach dem Clean-up beginnt das Wachstum erneut.
Ohne klare Regeln und Verantwortlichkeiten entstehen neue Altdaten; die nächste aufwendige Aufräumaktion ist nur eine Frage der Zeit.Für jede Hürde eine konkrete Maßnahme
Vier Hürden, vier direkte Antworten: migRaven.MAX macht Bestände sichtbar, räumt Berechtigungen auf, bindet die Fachbereiche ein und schafft einen dauerhaften Datenlebenszyklus.
Bestände sichtbar machen und auslagern
MAX analysiert Datenvolumen, Alter und Ablagestrukturen. Kandidaten werden sichtbar und lassen sich über Data Retention gezielt auslagern.
Berechtigungsaltlasten abbauen
MAX erkennt Berechtigungsaltlasten und unterstützt die Bereinigung unnötiger Verzeichnisse, ACEs und Ausnahmen; freigewordene Gruppen werden prüfbar.
Data Owner entscheiden lassen
MAX macht Bestände für Data Owner sichtbar und weist Aufgaben direkt über die Oberfläche zu. Ganze Verzeichnisse können nach Prüfung schnell freigegeben werden.
Einen dauerhaften Datenlebenszyklus schaffen
Regelbasierte Retention, wiederkehrende Analysen und feste Zuständigkeiten schaffen einen kontinuierlichen Datenlebenszyklus.
Sechs Bausteine für ein beherrschbares Clean-up
Konkrete Funktionen, die Datenreduktion, Berechtigungsbereinigung und fachliche Entscheidungen verbinden.
01 · Datenbestände umfassend analysieren – auch im großen Maßstab
MAX analysiert umfangreiche Fileserver-Landschaften mit Millionen Dateien. Datenvolumen, Dateialter sowie Verzeichnis- und Berechtigungsstrukturen werden systematisch ausgewertet. Potenziale lassen sich eingrenzen und priorisieren. MAX-Funktionen: Datenanalyse · Altersklassen · Verzeichnisbaum · Scanvergleiche
02 · Datenbereinigung automatisieren und Bestände reduzieren
Altdaten gezielt auswählen und über Data Retention archivieren. Wiederkehrende Regeln automatisieren die Auslagerung veralteter Daten; fachliche Freigabe und technische Umsetzung bleiben getrennt. MAX-Funktionen: Ad-hoc Retention · regelbasierte Retention · Bereinigungsjobs
0TB
Datenvolumen
0%
älter als 3 Jahre
6,1TB
Auslagerungs-Potenzial
03 · Berechtigungsaltlasten und Strukturen bereinigen
MAX erkennt verwaiste ACEs, redundante Rechte und gewachsene Strukturen. Aus Analyseergebnissen abgeleitete Clean-up-Jobs unterstützen das Entfernen unnötiger Einträge und die Prüfung freigewordener Verwaltungsobjekte. MAX-Funktionen: Berechtigungsanalyse · Fileserver-Clean-up · verwaiste ACEs
04 · Data Owner einbinden und Entscheidungen beschleunigen
Die IT kann die fachliche Relevanz großer Bestände nicht allein beurteilen. MAX zeigt Data Ownern ihre Ablagen und bindet sie über zugewiesene Aufgaben ein. So können selbst tiefliegende Altbestände schnell bewertet und ganze Bereiche freigegeben werden. MAX-Funktionen: File-Owner-Analyse · Tasks in MAX · Fachbereichsfreigaben
0
verwaiste ACEs
0
redundante Rechte
0
Zweige entfernbar
05 · Datenbestände kontinuierlich optimieren
Clean-up endet nicht mit der ersten Bereinigung. Regelmäßige Analysen, vergleichbare Scanstände und Retention-Regeln unterstützen einen dauerhaften Datenlebenszyklus und begrenzen neue Altlasten. MAX-Funktionen: Data Lifecycle · regelmäßige Scans · Retention-Regeln
06 · Clean-up mit Max AI intelligent steuern
Max AI hilft, Bereinigungspotenziale zu erkennen, Maßnahmen zu priorisieren und die nächsten sinnvollen Schritte zu wählen – bis zur konkreten Frage: „Was soll ich jetzt als Nächstes tun?“ MAX-Funktionen: Max AI · Priorisierung · Planung · Handlungsempfehlungen
−26%
Volumen seit Clean-up
0
Retention-Regeln aktiv
0
Scanstände im Vergleich
Vom gewachsenen Datenbestand zur klaren Datenlandschaft
Sechs Schritte: analysieren, priorisieren, entscheiden, bereinigen, nachweisen und dauerhaft organisieren.
Datenbestände analysieren
Volumen, Alter, Verzeichnis- und Berechtigungsstrukturen erfassen. Potenziale transparent machen.
Potenziale bewerten & priorisieren
Kandidaten und Arbeitspakete festlegen. Max AI hilft, Maßnahmen nach Wirkung und Aufwand zu sortieren.
Data Owner einbinden
Tasks zuweisen; Verantwortliche sehen vergessene Ordner und können ganze Datenbereiche kurzfristig freigeben.
Kontrolliert bereinigen
Freigegebene Daten auslagern oder entfernen, Berechtigungsaltlasten reduzieren; Ausnahmen und Pflichten beachten.
Ergebnisse messen & nachvollziehen
Bestände und Rechte vor und nach der Umsetzung vergleichen; Entscheidungen und Maßnahmen nachvollziehbar halten.
Datenmanagement etablieren
Retention-Regeln, regelmäßige Scans und klare Verantwortung für dauerhaft schlanke Bestände.
Max AI begleitet alle Phasen: Analyse → Priorisierung → Planung → konkrete nächste Schritte für IT und Data Owner.
Aus Datenballast wird ein beherrschbarer Bestand
Welche Veränderungen Unternehmen durch systematisches Clean-up erreichen können.
Vorher
Historisch gewachsene Datenbestände verursachen unnötigen Speicher-, Backup- und Verwaltungsaufwand.
Tiefe Ordnerstrukturen und individuelle Berechtigungen erschweren Administration und Risikoübersicht.
Fachliche Relevanz unklar: Die IT kennt viele Altbestände nicht und Entscheidungen bleiben liegen.
Einmalige Aufräumaktionen; ohne Regeln wachsen Daten und Ausnahmeberechtigungen weiter.
Mit migRaven.MAX
Reduzierte produktive Datenbestände entlasten die IT und schaffen Einsparpotenziale bei Betrieb und Migrationen.
Überflüssige Datenbereiche und Berechtigungsaltlasten sind bereinigt; die Ablage wird übersichtlicher.
Data Owner sehen ihre Bestände, erhalten Aufgaben und können ganze Verzeichnisse zügig freigeben.
Regelbasierte Retention und wiederkehrende Analysen unterstützen dauerhaftes Datenmanagement.
Typische Clean-up-Szenarien – konkret gelöst
Drei praxisnahe Einstiegspunkte für Ihr Clean-up.
Vergessene Datenbestände identifizieren und entfernen.
Historische Projekt- und Abteilungsablagen enthalten längst nicht mehr genutzte Bereiche. MAX zeigt Alter und Strukturen; Data Owner bewerten ganze Ordner und geben nicht mehr benötigte Daten zur Löschung frei. Ergebnis: Schnelle Entscheidungen über größere Altbestände, ohne jede Datei einzeln zu prüfen.Berechtigungsaltlasten und Verzeichnisstrukturen bereinigen.
Verwaiste ACEs, individuelle Berechtigungen und unnötige Verzeichniszweige erschweren die Übersicht. MAX identifiziert konkrete Ansatzpunkte und unterstützt die gezielte Bereinigung. Ergebnis: Weniger Berechtigungsaltlasten, übersichtlichere Zugriffe und geringerer Pflegeaufwand.Bestände dauerhaft schlank halten.
Ohne Regeln entstehen nach einmaliger Bereinigung schnell wieder Altdaten. Wiederkehrende Analysen und Data Retention machen Bereinigung zum kontinuierlichen Prozess. Ergebnis: Dauerhafte Kontrolle anstelle regelmäßig wiederkehrender Großaktionen.Häufige Fragen
zu Data Management & Clean-up
Schnelle Orientierung zu Bewertung, Sicherheit, Berechtigungen und dauerhafter Datenreduktion. Was offen bleibt, klärt direkt unserTeam– ohne Umwege.
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