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Lösung · Migration

Migrationen fundiert planen, sicher umsetzen und den Betrieb schützen.

Mit migRaven.MAX migrieren Sie Daten und Berechtigungen kontrolliert auf neue Systeme oder in die Cloud. Sie erkennen Risiken und Abhängigkeiten vorab, bereinigen Altlasten und erhalten wichtige Verknüpfungen.

Daten migrierbar machen

Probleme vorab erkennen und ausräumen

Kosten dauerhaft senken

Datenmenge reduzieren – bei Migration und Betrieb sparen

Migration verlässlich planen

Data Owner einbinden und das Projekt zentral steuern

Sicher weiterarbeiten

Zugriffsrechte korrigieren und interne Links reparieren

Das Problem

Was Migrationen ausbremst und den Betrieb gefährdet

Daten nicht migrationsfähig.

Zu lange Pfade, ungeeignete Dateitypen und überschrittene Kapazitätsgrenzen können die Übertragung verhindern. Gewachsene Strukturen müssen zuerst für die Zielumgebung vorbereitet werden.

Altlasten treiben Kosten.

Ungenutzte Daten erhöhen den Migrationsaufwand und belegen anschließend weiterhin Speicher. Ohne Bereinigung bleiben die Kosten auch nach dem Umzug unnötig hoch.

Fehlende Entscheidungen bremsen.

Ohne eingebundene Data Owner bleibt offen, welche Daten migriert, archiviert oder gelöscht werden sollen. Unklare Zuständigkeiten und unkoordinierte Aufgaben erschweren die Planung.

Unklare Rechte bergen Risiken.

Gewachsene Zugriffsrechte müssen geprüft und für die Zielumgebung angepasst werden. Andernfalls können unnötige Berechtigungen und bestehende Sicherheitsprobleme mitwandern.

Geänderte Pfade gefährden Abläufe.

Neue Speicherorte können interne Links und Dateizugriffe von Anwendungen unterbrechen. Dokumente funktionieren nicht mehr wie gewohnt; Betriebsstörungen und aufwendige Nacharbeit drohen.
Die Lösung mit migRaven.MAX

So wird Ihre Migration beherrschbar

Migration mit migRaven.MAX: Planung, Entscheidungen und Ausführung laufen über eine Plattform – von der ersten Analyse bis zu den reparierten Verknüpfungen im Ziel.

Migration · Cloud-Rettungläuft
Strukturen bereinigt
Flache Hierarchien angelegt
Migration nach SharePoint72 %
0 Office-Links automatisch repariert
im Hintergrund
Data Owner Wizard · VertriebSelf-Service
Readiness-PrüfungPfadlängen · Tiefe · Objektzahl
Bereinigung1,2 TB obsolet → Archiv
3ZielbestimmungSharePoint /sites/vertrieb
18
Verzeichnisse migrieren
7
Verzeichnisse archivieren
5
Verzeichnisse löschen
MAX KI: Exposé mit Empfehlung je VerzeichnisAnsehen
  • Alle Beteiligten auf einem Stand

    Admins, Projektleitung und Fachbereiche koordinieren Aufgaben und Termine zentral – von der Planung bis zur Abnahme.

  • Entscheiden, wo das Fachwissen sitzt

    Max AI erklärt Befunde und gibt Empfehlungen. Data Owner entscheiden selbst, was migriert, archiviert oder gelöscht wird.

  • Nur Relevantes zieht um

    Nur geschäftsrelevante Daten werden übernommen; Altbestände lassen sich löschen oder archivieren.

  • Verknüpfungen bleiben nutzbar

    Das System erkennt interne Verknüpfungen und repariert sie nach der Übertragung.

Der Prozess

In fünf Schritten zur kontrollierten Migration

Data Owner und zentrale Projektverwaltung begleiten den gesamten Prozess.

01

Fileserver analysieren

Daten, AD- und Verzeichnisstrukturen sowie Berechtigungen analysieren. Veraltete Daten, technische Migrationshindernisse und Abhängigkeiten erkennen – als belastbare Grundlage für die Planung.

02

Nachhaltig bereinigen

Gemeinsam mit den Data Ownern entscheiden, welche Daten weiterhin benötigt werden. Altbestände gezielt separieren, archivieren oder löschen – und damit Migrationsumfang und laufende Speicherkosten reduzieren.

03

Zielstruktur entwerfen

Mit den Fachbereichen eine übersichtliche Zielstruktur für Daten und Berechtigungen planen. Flache Verzeichnisse, klare Zuständigkeiten und passende Zugriffsrechte schaffen die Grundlage für die künftige Zusammenarbeit.

04

Daten kontrolliert migrieren

Die freigegebenen Daten zeitgesteuert und paketweise in die neue Zielstruktur übertragen. Aufgaben und Termine zentral koordinieren und die vorgesehenen Berechtigungen im Ziel umsetzen.

05

Interne Links reparieren

Nach der Übertragung interne Verknüpfungen an die geänderten Speicherorte anpassen. So bleiben verknüpfte Dokumente auch nach der Migration nutzbar.

Max AI unterstützt die Projektplanung und die Entscheidungen der Fachbereiche.

Max AI im Migrationsprojekt

KI-Unterstützung für Projektleitung und Fachbereiche

Max AI unterstützt die Planung, bereitet Entscheidungen vor und begleitet die Fachbereiche durch ihr Migrationsprojekt.

Projektplanung unterstützen

Max AI hilft bei der Konzeption und Einrichtung von Migrationsrichtlinien. Die Projektleitung legt fest, unter welchen Voraussetzungen Daten migriert werden.

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Entscheidungen vorbereiten

Data Owner erhalten Exposés mit Analysen und Handlungsempfehlungen. So entscheiden sie fundiert, welche Daten migriert, archiviert oder gelöscht werden.

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Fachbereiche begleiten

Max AI unterstützt das Onboarding, erklärt technische Befunde und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache. Der Data Owner Wizard führt durch Prüfung, Bereinigung und Zielbestimmung.

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Ein prinzipieller Unterschied

Von Lift & Shift zu einer kontrollierten Migration

Beide Wege bringen die Daten ins Ziel – nur einer bringt die Altlasten nicht mit.

1:1-Übernahme ohne Bereinigung

  • Altlasten werden mitübernommen

  • Unnötige Migrations- und Speicherkosten

  • Bestehende Berechtigungsprobleme bleiben

  • Linkbrüche und manuelle Nacharbeit drohen

Migration mit migRaven.MAX

  • Nur benötigte Daten migrieren

  • Datenmenge und Folgekosten reduzieren

  • Berechtigungen prüfen und bereinigen

  • Interne Links automatisch reparieren

Immer in Sicht

Daten · Berechtigungen · Abhängigkeiten

Wer diese drei Ebenen während der Migration im Blick behält, entscheidet besser – und trägt die Ergebnisse in den laufenden Betrieb.

  • Bessere Entscheidungen
  • Geringere Kosten
  • Reduziertes Risiko
  • Nachhaltige Compliance
  • Zufriedene Fachbereiche
Anwendungsfälle

Typische Migrationsszenarien – klar gelöst

Fileserver in Microsoft 365 oder SharePoint.

Strukturiert, bereinigt und mit reparierten Links in SharePoint und OneDrive migrieren.

Ablage-Optimierung und Archivierung.

Daten reduzieren, verschlanken und archivieren – für mehr Performance und weniger Kosten.

Server-Umzüge und Konsolidierungen.

Systeme konsolidieren, Daten retten und Risiken reduzieren – bei jedem Infrastrukturwechsel.

Häufige Fragen
zur Migration

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen. Was offen bleibt, klärt direkt unserTeam– ohne Umwege.

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