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Cyberrisiko Schatten-IT in Microsoft 365: Wer hat noch Zugriff?

Versteckte Gastkonten, externe Freigaben und gewachsene Berechtigungen in Teams, SharePoint und Entra ID erkennen – und mit Ownership, Sponsorships und Rezertifizierung dauerhaft kontrollieren.

Das Problem

Microsoft 365 macht Zusammenarbeit einfach – aber Kontrolle schwieriger.

In vielen Unternehmen entstehen neue Teams, SharePoint-Freigaben und externe Gastzugänge schneller, als sie später wieder geprüft oder zurückgenommen werden. Was kurzfristig produktiv ist, wird langfristig zur Angriffsfläche.

Gastkonten bleiben aktiv

Externe Dienstleister, Projektpartner oder ehemalige Berater behalten Zugriff, obwohl der ursprüngliche Zweck längst entfallen ist.

Freigaben wachsen weiter

Dateien, Sites und Teams werden geteilt, aber selten systematisch rezertifiziert, reduziert oder zurückgenommen.

Verantwortung ist unklar

Die IT sieht technische Zugriffe. Die Fachbereiche wissen, ob sie fachlich noch benötigt werden. Dazwischen entsteht die Lücke.

Die entscheidende Kontrollfrage: Können Sie heute nachvollziehbar beantworten, welche externen Gäste Zugriff haben, wer dafür verantwortlich ist und wann dieser Zugriff zuletzt geprüft wurde?
Audit-relevant
Warum jetzt?

Spätestens bei Audits wird fehlende Übersicht zum Risiko.

Security- und Compliance-Anforderungen verlangen nachvollziehbare Zugriffskontrollen, klare Verantwortlichkeiten und regelmäßige Überprüfungen. Genau hier stoßen gewachsene Microsoft-365- und Entra-ID-Strukturen schnell an Grenzen.

Wer hat Zugriff? Gastkonten, Gruppen, Sites, Teams und externe Freigaben müssen sichtbar sein.
Wer verantwortet den Zugriff? Owner und Sponsoren müssen fachlich bestätigen können, dass der Zugriff noch benötigt wird.
Wann wurde zuletzt geprüft? Rezertifizierung macht aus punktueller Kontrolle einen belastbaren Governance-Prozess.
Ihr Nutzen

Was Sie aus dem Webinar mitnehmen

Das Webinar zeigt nicht nur, wo Risiken entstehen, sondern wie daraus ein kontrollierbarer Prozess wird: erkennen, verantworten, prüfen und bereinigen.

01

Risiken sichtbar machen

Sie erfahren, wie Sie kritische Gastkonten, externe Freigaben und gewachsene Berechtigungspfade in Teams, SharePoint und Entra ID identifizieren.

02

Verantwortung zuordnen

Sie sehen, warum technische Transparenz allein nicht reicht – und wie Owner und Sponsoren fachliche Verantwortung verbindlich machen.

03

Kontrolle dauerhaft etablieren

Sie lernen, wie Rezertifizierung verhindert, dass alte Zugriffe, Projektberechtigungen und externe Konten dauerhaft bestehen bleiben.

Agenda

Das zeigen wir im Webinar

Kompakt, praxisnah und mit Fokus auf die typischen Risikopunkte in hybriden Microsoft-365-Umgebungen.

01

Wo Schatten-IT in Microsoft 365 entsteht

Teams, SharePoint-Freigaben, Entra-ID-Gruppen und externe Gastkonten als typische Kontrollpunkte.

02

Wie riskante Zugriffe sichtbar werden

Welche Fragen IT, Security und Compliance stellen müssen, um unkontrollierte Zugriffe zu erkennen.

03

Wie Owner und Sponsoren Verantwortung schaffen

Warum jedes relevante Objekt und jeder kritische Account einen fachlichen Verantwortlichen braucht.

04

Wie Rezertifizierung daraus einen Prozess macht

Wie regelmäßige Prüfungen helfen, Gastkonten, Freigaben und Berechtigungen dauerhaft zu kontrollieren.

migRaven.MAX

Wie migRaven.MAX Transparenz und Kontrolle verbindet

migRaven.MAX führt Informationen aus Active Directory, Entra ID, Teams, SharePoint und Fileservern zusammen und macht daraus nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen: Welche Gastkonten sind noch aktiv? Welche Freigaben bestehen nach außen? Welche Gruppen oder Zugriffe haben keinen klaren Owner?

Datenquellen AD · Entra ID · Teams · SharePoint · Fileserver
migRaven.MAX Wissensgraph Zusammenhänge, Zugriffspfade und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
Governance-Prozess Owner zuordnen · Sponsoren einbinden · Rezertifizieren · Bereinigen
Zielgruppe

Für wen ist das Webinar gedacht?

IT-Leitung

Für alle, die Microsoft-365-Zusammenarbeit skalieren möchten, ohne Kontrolle über Zugriffe zu verlieren.

IT-Security / CISO

Für alle, die externe Angriffsflächen, verwaiste Konten und unklare Berechtigungspfade reduzieren müssen.

IAM & Admins

Für Teams, die Entra ID, AD-Gruppen, Gastkonten und Berechtigungen besser analysieren und steuern wollen.

Compliance / Audit

Für Verantwortliche, die Nachweise für Zugriffskontrollen, Access Reviews und Ownership benötigen.

Jetzt zum Webinar anmelden

Sichern Sie sich Ihren Platz und erfahren Sie, wie Sie Gastkonten, Freigaben und Berechtigungen in Microsoft 365 dauerhaft kontrollierbar machen.

Donnerstag, 07.05.2026 14:00–15:00 Uhr Online-Webinar inkl. Fragen & Antworten
FAQ

Häufige Fragen

Ist das Webinar relevant, wenn wir AD lokal betreiben und Microsoft 365 nutzen?

Ja. Gerade hybride Umgebungen aus lokalem Active Directory, Entra ID, Teams und SharePoint erzeugen komplexe Zugriffspfade, die isoliert schwer zu bewerten sind.

Geht es nur um Theorie oder auch um konkrete Umsetzung?

Der Fokus liegt auf typischen Risiken, konkreten Prüfprozessen und der Frage, wie Ownership, Sponsorships und Rezertifizierung in der Praxis dauerhaft funktionieren.

Erhalte ich eine Aufzeichnung?

Wenn Sie am Termin keine Zeit haben, melden Sie sich trotzdem an. Die Aufzeichnung wird allen Anmeldern im Anschluss bereitgestellt.