Hallo,

was passiert, wenn erfahrene Administratoren ausfallen, wechseln oder das Unternehmen verlassen – und mit ihnen wichtiges Wissen über gewachsene IT-Strukturen? Diese Frage war der Einstieg unseres Beitrags zur WIMA Webconference „Wenn der Admin geht, darf sein Wissen nicht verschwinden“.

Der Vortrag nutzt den Admin-Wechsel als greifbares Beispiel: Was passiert, wenn kritisches Wissen über gewachsene IT-Strukturen nicht mehr verfügbar ist? In der Praxis stellt sich diese Frage jedoch viel breiter. Denn IT-Wissen verteilt sich heute über Systeme, Projekte, Dokumentationen, Tickets und Personen – und muss trotzdem jederzeit nachvollziehbar abrufbar sein.

migRaven.MAX führt Informationen aus Active Directory, Entra ID, Fileservern, SharePoint, Teams, Exchange, Cloud-Diensten und weiteren Quellen in einem gemeinsamen IT-Knowledge-Hub zusammen. Gleichzeitig hilft MAX dabei, Verantwortlichkeiten sichtbar zu machen, Entscheidungen zu dokumentieren und nachvollziehbar zu halten, wer für welche Bereiche, Objekte oder Daten verantwortlich ist.

So entsteht eine belastbare Wissensbasis für Security-Analysen, Access Reviews, Compliance-Nachweise, Migrationen, IAM-Einführungen und die Vorbereitung komplexer IT-Projekte. 

Drei Gründe, warum IT-Wissen zentral verfügbar sein muss

• Verteiltes Wissen wird schnell zum Risiko. Informationen über Identitäten, Berechtigungen, Datenorte, Systeme und Abhängigkeiten liegen oft in unterschiedlichen Tools, Dokumentationen, Tickets – oder in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Kritisch wird es, wenn dieses Wissen nicht systematisch gesammelt, verknüpft und abrufbar gemacht wird.
• Komplexe IT braucht gemeinsamen Kontext. Active Directory, Entra ID, Fileserver, SharePoint, Teams, Exchange, Cloud-Dienste und lokale Systeme wirken im Alltag zusammen. Wer sie getrennt betrachtet, übersieht wichtige Zusammenhänge: Zugriffspfade, Verantwortlichkeiten, Altlasten, externe Freigaben oder indirekte Risiken.
• Security, Compliance und Projekte brauchen belastbare Antworten. Für Audits, Access Reviews, Migrationen, IAM-Einführungen oder Restrukturierungen reicht es nicht, einzelne Datenpunkte zu kennen. Entscheidend ist, nachvollziehen zu können, wer wofür verantwortlich ist, warum Zugriffe bestehen und welche Abhängigkeiten vor einer Entscheidung berücksichtigt werden müssen.

Wenn Sie wissen möchten, wie migRaven.MAX Ihre Infrastruktur sichtbar macht und konkrete Handlungsempfehlungen liefert, schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für ein erstes Gespräch.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr migRaven-Team 

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