Mit jeder neuen Anwendung, Benutzergruppe, Berechtigung oder SharePoint-Site wächst nicht nur die IT-Landschaft, sondern auch das Wissen, das für ihren sicheren Betrieb benötigt wird. In gewachsenen Umgebungen ist dieses Wissen jedoch häufig über unterschiedliche Systeme verteilt oder nur noch teilweise nachvollziehbar.
Im Vortrag wird gezeigt, wie technische Informationen aus Active Directory, Entra ID, Microsoft Teams, SharePoint und Fileservern zusammengeführt und miteinander in Beziehung gesetzt werden. So werden Zugriffe, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten sichtbar.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt darauf, Wissen direkt bei Veränderungen entstehen zu lassen: Änderungen an Benutzern, Gruppen, Berechtigungen oder Datenstrukturen werden mit Begründungen, Kommentaren, Freigaben und Verantwortlichkeiten verknüpft. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Historie darüber, was geändert wurde, warum und durch wen - als Grundlage für Betrieb, Übergaben, Security, Compliance und Audits.
Der Vortrag im Überblick:
- Wenn IT wächst, wächst die Komplexität mit: Warum Wissen über Gruppen, Berechtigungen, Systeme und Abhängigkeiten zunehmend verloren geht
- Von technischen Einzeldaten zu nutzbarem Wissen: AD, Entra ID, Teams, SharePoint und Fileserver im Zusammenhang verstehen
- Der Knowledge Graph als Wissenshub: Beziehungen zwischen Benutzern, Gruppen, Daten, Systemen und Verantwortlichen sichtbar machen
- Wissen direkt im Prozess erzeugen: Änderungen mit Begründung, Kommentar, Freigabe und Verantwortlichkeit dokumentieren
- Entscheidungen dauerhaft nachvollziehbar halten: Wissen für Betrieb, Übergaben, Security, Compliance und Audits verfügbar machen
Der Vortrag richtet sich an:
IT-Leiter, IT-Administratoren, Verantwortliche für Wissensmanagement, IT-Security, Compliance und Digitalisierung sowie an Unternehmen, die ihre IT-Dokumentation, Übergabeprozesse oder Auditfähigkeit verbessern möchten.
Gezielt angesprochen werden Organisationen mit gewachsenen IT-Strukturen, in denen kritisches Wissen über Active Directory, Berechtigungen, Microsoft 365, Teams, SharePoint oder Fileserver oft nur unvollständig dokumentiert ist oder stark von einzelnen Schlüsselpersonen abhängt.
