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Produkt Feature

Kontrolle über geteilte Dokumente zurückgewinnen

migRaven.MAX macht Freigaben in SharePoint, Teams und OneDrive vollständig sichtbar — mit automatischer Rezertifizierung, klaren Verantwortlichkeiten und sicheren Bereinigungsprozessen.

Das Problem

Das unsichtbare Risiko in Microsoft 365

Mit jeder neuen Freigabe in Teams, SharePoint oder OneDrive wächst die Zahl unsichtbarer Zugriffe.

  • Unkontrollierte Freigaben: Dokumente werden intern und extern geteilt — oft ohne spätere Überprüfung.
  • Shadow Access: Ehemalige Mitarbeiter, Dienstleister oder Gäste behalten unnötig lange Zugriff auf kritische Dateien.
  • Revisions-Angst: Auditoren fragen nach Nachweisen — doch die Aufbereitung dauert Tage statt Minuten.

Fehlende Transparenz über Dokumentenfreigaben

Steigende regulatorische Anforderungen (NIS2, DSGVO)

Manuelle Rezertifizierung kostet Zeit

Unsichtige externe Angriffsfläche

Unser Ansatz

Vollständige Transparenz + automatisierte Governance

Vollständige Freigabeübersicht

Alle geteilten Dateien aus OneDrive, Teams und SharePoint zentral sichtbar — inklusive interner und externer Freigaben.

Klare Ownership-Struktur

Sie sehen sofort, wem ein Dokument gehört, wer Zugriff erhalten hat und wer die Verantwortung trägt.

Automatische Rezertifizierung

Data Owner werden regelmäßig aufgefordert, bestehende Freigaben zu prüfen und aktiv zu bestätigen.

Auto-Revoke für alte Zugriffe

Veraltete oder nicht bestätigte Freigaben können automatisch entfernt werden — sicher, nachvollziehbar und regelbasiert.

Unser Ansatz

Shared Documents Dashboard

Filtern Sie nach Eigentümer, Empfänger, externen Nutzern, Alter der Freigabe oder Risikostufe.
Sie erkennen sofort, wo unnötige Freigaben bestehen und wo Handlungsbedarf entsteht.
Unser Ansatz

Rezertifizierungs-Workflow

Definieren Sie Prüfintervalle, Eskalationsstufen und automatische Erinnerungen.
SLAs sorgen dafür, dass Verantwortliche rechtzeitig handeln — nicht erst beim nächsten Audit.
Unser Ansatz

Audit- & Compliance Reporting

Exportieren Sie Nachweise für Auditoren auf Knopfdruck.
Keine manuelle Excel-Aufbereitung mehr.

Keine wochenlange Vorbereitung.

Das verändert sich für Ihr Unternehmen

  • weniger Sicherheitsvorfälle durch Shadow Access
  • reduzierte externe Angriffsflächen
  • deutlich schnellere Audits
  • klare Verantwortlichkeiten für Datenzugriffe
  • geringeres Compliance-Risiko
  • bessere Microsoft-365-Governance

Entdecke weitere Features

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