Termin vereinbaren
Termin vereinbaren

Produkt Feature

Kontrolle über geteilte Dokumente zurückgewinnen

migRaven.MAX macht Freigaben in SharePoint, Teams und OneDrive vollständig sichtbar — mit automatischer Rezertifizierung, klaren Verantwortlichkeiten und sicheren Bereinigungsprozessen.

Das Problem

Das unsichtbare Risiko in Microsoft 365

Mit jeder neuen Freigabe in Teams, SharePoint oder OneDrive wächst die Zahl unsichtbarer Zugriffe.

  • Unkontrollierte Freigaben: Dokumente werden intern und extern geteilt — oft ohne spätere Überprüfung.
  • Shadow Access: Ehemalige Mitarbeiter, Dienstleister oder Gäste behalten unnötig lange Zugriff auf kritische Dateien.
  • Revisions-Angst: Auditoren fragen nach Nachweisen — doch die Aufbereitung dauert Tage statt Minuten.

Status: Manual Overload

Warum hat User X keinen Zugriff?

Helpdesk-Abhängigkeit statt Self-Service

Wer genehmigt diesen Ordner?

Unklare Ownership und Freigabeprozesse

Wurde der Zugang nach Austritt entfernt?

Offboarding-Risiko und Compliance-Lücke

  • IAM Metric

87%

Aller Standardabfragen könnnten automatisiert werden

"Wenn diese Fragen nicht beantwortbar sind, wird jede weitere Automatisierung zum Risiko."

Unser Ansatz

Vollständige Transparenz + automatisierte Governance

Vollständige Freigabeübersicht

Alle geteilten Dateien aus OneDrive, Teams und SharePoint zentral sichtbar — inklusive interner und externer Freigaben.

Klare Ownership-Struktur

Sie sehen sofort, wem ein Dokument gehört, wer Zugriff erhalten hat und wer die Verantwortung trägt.

Automatische Rezertifizierung

Data Owner werden regelmäßig aufgefordert, bestehende Freigaben zu prüfen und aktiv zu bestätigen.

Auto-Revoke für alte Zugriffe

Veraltete oder nicht bestätigte Freigaben können automatisch entfernt werden — sicher, nachvollziehbar und regelbasiert.
Unser Ansatz

Shared Documents Dashboard

Filtern Sie nach Eigentümer, Empfänger, externen Nutzern, Alter der Freigabe oder Risikostufe.
Sie erkennen sofort, wo unnötige Freigaben bestehen und wo Handlungsbedarf entsteht.
Identity & Access Management als operative Steuerzentrale

migRaven.MAX verbindet Berechtigungen, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse in einem kontrollierten System – automatisiert, nachvollziehbar und ohne operative Reibungsverluste, damit IAM nicht zum Verwaltungsaufwand, sondern zur Grundlage sicherer und skalierbarer Unternehmensprozesse wird.

Das Ergebnis: Ein sauberes, kontrollierbares Fundament

  • Volle Transparenz über Nutzer, Gruppen und Berechtigungen
  • Deutlich reduzierte Angriffsfläche
  • Spürbar geringere Storage- und Betriebskosten
  • Schnelle Fehleranalyse statt stundenlanger Suche

Das könnte Sie auch interessieren