Kontrolle über geteilte Dokumente zurückgewinnen
migRaven.MAX macht Freigaben in SharePoint, Teams und OneDrive vollständig sichtbar — mit automatischer Rezertifizierung, klaren Verantwortlichkeiten und sicheren Bereinigungsprozessen.
Das unsichtbare Risiko in Microsoft 365
Mit jeder neuen Freigabe in Teams, SharePoint oder OneDrive wächst die Zahl unsichtbarer Zugriffe.
- Unkontrollierte Freigaben: Dokumente werden intern und extern geteilt — oft ohne spätere Überprüfung.
- Shadow Access: Ehemalige Mitarbeiter, Dienstleister oder Gäste behalten unnötig lange Zugriff auf kritische Dateien.
- Revisions-Angst: Auditoren fragen nach Nachweisen — doch die Aufbereitung dauert Tage statt Minuten.
Vier Punkte, an denen es in der Praxis klemmt:
- Fehlende Transparenz über Dokumentenfreigaben
- Steigende regulatorische Anforderungen (NIS2, DSGVO)
- Manuelle Rezertifizierung kostet Zeit
- Unsichtbare externe Angriffsfläche
Vollständige Transparenz + automatisierte Governance
Vollständige Freigabeübersicht — Alle geteilten Dateien aus OneDrive, Teams und SharePoint zentral sichtbar, inklusive interner und externer Freigaben.
Klare Ownership-Struktur — Sie sehen sofort, wem ein Dokument gehört, wer Zugriff erhalten hat und wer die Verantwortung trägt.
Automatische Rezertifizierung — Data Owner werden regelmäßig aufgefordert, bestehende Freigaben zu prüfen und aktiv zu bestätigen.
Auto-Revoke für alte Zugriffe — Veraltete oder nicht bestätigte Freigaben können automatisch entfernt werden: sicher, nachvollziehbar und regelbasiert.
Shared Documents Dashboard
Filtern Sie nach Eigentümer, Empfänger, externen Nutzern, Alter der Freigabe oder Risikostufe. Sie erkennen sofort, wo unnötige Freigaben bestehen und wo Handlungsbedarf entsteht.
Rezertifizierungs-Workflow
Definieren Sie Prüfintervalle, Eskalationsstufen und automatische Erinnerungen. SLAs sorgen dafür, dass Verantwortliche rechtzeitig handeln — nicht erst beim nächsten Audit.
Audit- & Compliance Reporting
Exportieren Sie Nachweise für Auditoren auf Knopfdruck. Keine manuelle Excel-Aufbereitung mehr, keine wochenlange Vorbereitung.
Das verändert sich für Ihr Unternehmen
- weniger Sicherheitsvorfälle durch Shadow Access
- reduzierte externe Angriffsflächen
- deutlich schnellere Audits
- klare Verantwortlichkeiten für Datenzugriffe
- geringeres Compliance-Risiko
- bessere Microsoft-365-Governance
