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eine Migration ist schnell als technisches Kopierprojekt gedacht. Tatsächlich beginnt die eigentliche Arbeit aber lange vorher: Datenbestände müssen bewertet, gewachsene Strukturen bereinigt, Berechtigungen geprüft, Verantwortlichkeiten geklärt und technische Abhängigkeiten eingeplant werden. Erst auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, was überhaupt migriert werden soll – und wie der Umzug sauber umgesetzt werden kann.

Diese Themen standen letzte Woche im Mittelpunkt unseres Webinars „Die Best-Case-Migration für Fileserver und SharePoint“. Analyse und Bereinigung der IT-Landschaft sind aber nicht nur bei einer anstehenden Migration relevant: Auch wenn Datenbestände aufgeräumt, Strukturen neu geordnet oder im Zuge organisatorischer Veränderungen restrukturiert werden sollen, stellen sich viele der Fragen gleich.

Die drei zentralen Gedanken aus dem Webinar

Daten und Strukturen auf den Prüfstand.

Ob Migration, Restrukturierung oder Bereinigung: Erst wenn Datenbestände, gewachsene Strukturen und Abhängigkeiten transparent sind, lässt sich entscheiden, was weiter benötigt wird, was neu geordnet werden sollte und was als Altlast entfallen kann.

Berechtigungen und Verantwortlichkeiten nicht einfach fortschreiben.

Gewachsene Zugriffsrechte und unklare Zuständigkeiten gehören auf den Prüfstand – unabhängig davon, ob Daten migriert, Strukturen verändert oder bestehende Umgebungen bereinigt werden.

Der Datentransfer allein macht noch keine erfolgreiche Migration.

Projektplanung, die Einbindung der Verantwortlichen und das Reparieren geänderter Datei- und Dokumentlinks sorgen dafür, dass Anwender auch nach dem Umzug ohne unnötige Unterbrechungen weiterarbeiten können.

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