Die vollständige Präsentation aus dem Vortrag auf der WIMA-Webconference „Wissensdatenbanken & Knowledge Hubs" vom 24. Juni 2026 — „Webinar to go" und damit eine gute Grundlage für die interne Abstimmung mit IT-Leitung, Security, Compliance und weiteren Stakeholdern.
Was in den Folien steckt
Der Vortrag setzt an einer Situation an, die viele IT-Abteilungen kennen: Der Betrieb funktioniert nicht wegen sauberer Dokumentation, sondern weil erfahrene Administratoren wissen, warum bestimmte Strukturen, Berechtigungen, Gruppen, Ablagen und Sonderlösungen überhaupt existieren. Die Folien zeigen, wie dieses implizite Wissen von einem Risiko zu einer belastbaren Wissensbasis wird.
Analysieren — Verknüpfen — Dokumentieren
- Analysieren — sichtbar machen, welche Identitäten, Gruppen, Berechtigungen, Datenbereiche und Microsoft-365-Strukturen vorhanden sind.
- Verknüpfen — aus Einzelinformationen entsteht ein Knowledge Graph: Beziehungen zwischen Benutzern, Gruppen, Daten, Systemen und Ownern werden nachvollziehbar.
- Dokumentieren — Änderungen werden nicht nur durchgeführt, sondern mit Kommentaren, Begründungen, Freigaben und Verantwortlichkeiten verbunden.
Das Ergebnis ist eine zusätzliche Wissensebene über dem technischen Zustand: eine nachvollziehbare Entscheidungshistorie, die Übergaben einfacher, Audits belastbarer und Verantwortlichkeiten klarer macht.
